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想要做好公司年會活動策劃,這些事項需要注意

服務內容:    年底年初是公司年會活動的旺季,相信這時候朋友圈會是被各種年會活動刷屏吧?一場年會活動不管是大還是小,都是幕后工作人員工作了多個日夜的成果,對于年會策劃公司來說,做年會活動,說簡單它不算很難,...

服務詳情:  

  年底年初是公司年會活動的旺季,相信這時候朋友圈會是被各種年會活動刷屏吧?一場年會活動不管是大還是小,都是幕后工作人員工作了多個日夜的成果,對于年會策劃公司來說,做年會活動,說簡單它不算很難,畢竟也是經常做;說困難也確實是不簡單,因為一場年會活動從準備到結束,所需要耗費的時間精力是不少的。要做好一場公司年會策劃,你需要知道以下這些知識。

  內容

  1、公司年會策劃目的:塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。

  

 

  2、公司年會時間安排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。

  3、公司年會人員管理:人員的邀請,人數的統計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。

  4、公司年會地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是戶內。

  5、公司年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么?喝什么。

  6、公司年會節目策劃:年會準備哪些節目,員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。

  7、公司年會節目編排:年會員工內部節目的編排,有哪些節目,是否需要專業培訓,在哪培訓,員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。

  8、公司年會亮點策劃:年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應,是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

  9、公司年會活動流程安排:領導上場時間安排,節目時間安排,晚會整體時間控制。

  場地

  1、公司年會活動現場控制:年會活動現場總控由誰負責,現場效果的把控。

  2、公司年會場地布置:年會現場需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。

  3、公司年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節目預算控制等。

  4、公司年會物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。

  5、公司年會背景板、舞臺設計搭建:背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。

  6、公司年會燈光音箱設備:燈光、視頻、音箱酒店是否有提供,如提供是否能滿足晚會的需要,或到專業公司租賃設備等。

  執行

  一般公司很難自身去做年會策劃,不管它有多么強大的企宣團隊,策劃是一個系統的過程,需要很強的專業性,任何一個細節的疏忽,都會導致年會活動的效果大打折扣,甚至徹底失敗,所以請一個專業的年會策劃團隊相當必要。而嘉御文化活動策劃是專業從事公關活動策劃的創意公司,專業為客戶提供企業年會,開業慶典,周年慶典,新品發布會,客戶答謝會,公益活動,酒會晚宴,大型會議,展覽展示等一系列公關活動。

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